Naszym zadaniem było wsparcie Klienta w stworzeniu od podstaw zespołów, które będą pracowały nad istniejącą oraz nową aplikacją dla analityków danych aeronautycznych. Termin na dostarczenie zespołów upływał po miesiącu od podjęcia wyzwania, co w okresie urlopowym wydawało się niemalże nierealne. Po wstępnych analizach zadeklarowaliśmy, że dostarczymy dwa zespoły 6-osobowe… no i zakasaliśmy rękawy!
Wyzwanie było trudne nie tylko z uwagi na krótki termin oraz konkretne wymagania technologiczne, które każdy z zespołów musiał pokrywać. Bardzo istotne w tym przypadku było zapewnienie naszego Klienta, że dostarczone osoby nie będą tylko zlepkiem indywidualistów, ale stworzą dobry fundament pod zespół, który będzie potrafił ze sobą sprawnie współdziałać i skutecznie ze sobą komunikować. Skupiliśmy się zatem nie tylko na dotarciu do osób o konkretnych umiejętnościach, ale również wyselekcjonowaliśmy tych, którzy płynnie wejdą w kulturę amerykańskiej korporacji, są komunikatywni, mają dużo pasji do rozwoju oraz prezentują odpowiedni poziom kultury osobistej. Wybrane osoby zderzyliśmy z sesją team-building’ową, która pozwoliła nam na wybranie i przedstawienie pełnego składu obu zespołów.
Zaczęliśmy zatem od dogłębnej analizy problemu, po czym zaprojektowaliśmy cały proces rekrutacyjny w taki sposób, żeby w jak najlepszy sposób się z niego wywiązać. Poszczególne etapy możemy podzielić następująco:
- Opracowanie strategii sourcingu kandydatów.
- Selekcję na podstawie pytań technicznych stworzonych konkretnie pod oba zespoły.
- Sesję team building’ową wybranych kandydatów – po analizie zdecydowaliśmy się na grę kooperacyjną Raven13 (https://www.abcportal.eu/games/), która świetnie nam się sprawdziła w kontekście sprawdzenia możliwości kooperacyjnych dla zespołu pracującego w agile’u.
Po spotkaniach mogliśmy przedstawić finalną oferty zespołów, które zawierały:
– Opis procesu tworzenia zespołu
– Ujednolicone profile członków zespołu razem z raportem psychologicznym
– Macierz kompetencyjną całego zespołu
– Harmonogram
– Koszty i finalne uwagi
Przed podjęciem finalnej decyzji zorganizowaliśmy wspólnie z Klientem tzw. „Team-reinforcement”, czyli finalne spotkanie z Klientem, na którym każdy, zarówno Klient jak i kandydaci, mogli zweryfikować wszelkie wątpliwości oraz wzajemne obawy.
Klient
Jeppesen, a Boeing Company
Wyzwanie
Dostarczenie dwóch 6-osobowych zespołów IT składającego się z inżynierów i testerów oprogramowania, do pracy nad systemami dla branży lotniczej.
Czas realizacji
1 miesiąc
Do zadania utworzenia nowych zespołów podeszliśmy na zasadzie konkursu. Skontaktowaliśmy się z paroma firmami, przedstawiliśmy nasze wymagania dotyczące profilu kandydatów i całych zespołów wraz z założeniami budżetowymi.
Tomek i cały zespół Kubo wrócił do nas z ofertą, która w pełni spełniała nasze wymagania. Zadanie było tym bardziej trudne, że szukaliśmy osób do dwóch różnych zespołów – jeden zespół do projektu utrzymaniowego, drugi do projektu dotyczącego nowego produktu. Każdy z takich zespołów ma inną charakterystykę i wymaga innej dynamiki od swoich członków.
Dzięki zaangażowaniu i profesjonalizmowi zespołu Kubo byliśmy w stanie zacząć wprowadzanie pierwszych osób w tajniki naszych projektów już niecały miesiąc po finalnym spotkaniu z kandydatami.
Dodatkowym dowodem świetnej pracy rekrutacyjnej jest fakt, że wszystkie osoby do teraz pracują w projektach do których zostały zaangażowane.
Każdy z zespołów był dla Nas odrębnym wyzwaniem, ale dzięki bardzo bliskiej i szczerej współpracy z Managerem oraz obecnymi pracownikami myślę, że udało nam się zredukować obawy związane z wdrożeniem nowych zespołów w struktury projektowe całej Organizacji.
